Lingkungan kerja yang baik akan selalu mengikuti perkembangan era digitalisasi yang cukup banyak membawa pembaharuan. Istilah lainnya adalah selalu adaptif. Era digitalisasi mau tidak mau membawa perubahan menuju lingkungan kerja yang modern. Dari penggunaan whiteboard berubah menjadi digital meeting board untuk perusahaan.
Evoview, menjadi salah satu solusi untuk perusahaan dalam memenuhi urgensi teknologi terbaik guna mencapai hasil kerja yang maksimal dan meminimalisir kecurangan maupun kebocoran data internal perusahaan yang merugikan. Bagaimana perusahaan mampu untuk beradaptasi dengan perubahan digital yang serba cepat?.
Perubahan tersebut satu – satunya adalah dengan transformasi digital. Perusahaan harus mengganti seluruh cara tradisional menuju cara yang lebih mutakhir dengan didukung perangkat teknologi yang mutakhir.
Transformasi digital ini berguna bagi perusahaan untuk mendapatkan cara pandang yang baru dalam pengelolaan bisnis serta mampu melakukan aktivitas apapun yang tidak akan terhambat ruang dan juga waktu. Baik kegiatan promosi maupun produktivitas kerja.
Pentingnya Transformasi Digital Pada Perusahaan
Mengapa dalam perusahaan diharuskan adaptif dan mengikuti transformasi digital di era modernisasi bisnis saat ini, tentunya guna mempertahankan bisnis perusahaan itu sendiri. Perusahaan yang mampu beradaptasi pada perubahan perilaku konsumen mampu mempertahankan bisnis tetap eksis dan berjalan dengan lancar.
Bagaimana perubahan perilaku konsumen ini tentu mendorong perusahaan untuk berubah dari lingkungan tradisional menjadi modern. Salah satu hal yang paling mendasar adalah mengganti seluruh perangkat konvensional menuju perangkat yang lebih canggih dengan teknologi yang mutakhir.
Seperti penggunaan digital meeting board untuk perusahaan. Tidak hanya untuk mempermudah menjalankan bisnis, namun juga meningkatkan produktivitas kerja dan mampu memvisualisasi ide dan proyek yang berkelanjutan bagi perusahaan.
Apa Sih Pentingnya Digital Meeting Board Bagi Perusahaan?
Beralih menggunakan digital meeting board menjadi salah satu hal yang mampu menunjang produktivitas bagi perusahaan. Ide dan proyek baru dapat di visualisasikan dengan baik dengan menggunakan digital meeting board ini.
Sehingga seluruh karyawan mampu memiliki gambaran jelas untuk keberlangsungan proyek yang akan dijalankan. Dapat mempertimbangkan baik dan buruk serta mampu memprediksi kemungkinan apa saja yang akan terjadi sebelum proyek dijalankan.
Terlebih lagi, komunikasi dapat terjalin dengan baik diantara karyawan. Kemampuan digital meeting board dalam pengoperasian jarak jauh juga mampu membuat meeting berjalan dengan lancar, komunikatif dan keberlangsungan komunikasi dua arah dapat terjalin.
Digital meeting board umumnya juga dilengkapi dengan software yang dikembangkan sendiri sehingga kegiatan presentasi akan lebih kolaboratif dan juga dinamis. Menunjang performa terbaik untuk meningkatkan kenyamanan dalam berinteraksi.
Beralih menggunakan digital meeting board ini harus sejalan dengan beralihnya menuju lingkungan kerja di perusahaan yang mendukung konsep smart office. Pasalnya jika hanya menggunakan digital meeting board saja dan tidak didukung dengan perangkat mutakhir lainnya, tentu kinerjanya tidak akan maksimal.
Bagaimana Menciptakan Smart Office di Perusahaan?
Smart Office atau istilah lainnya kantor cerdas merupakan salah satu terobosan baru menciptakan ruangan rapat atau konferensi yang berbasis teknologi. Segala hal yang ada di smart office ini bertransformasi dari tradisional ke digital yang dioperasikan secara otomatis.
Bagaimana menciptakan smart office pada perusahaan adalah dengan menciptakan smart conference room atau smart meeting room. Menciptakan smart meeting room ini mampu meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan serta mengurangi tingkat kecelakaan kejiwaan pada karyawan.
Penerapan Konsep Smart Meeting Room
Penerapan konsep smart meeting room yang paling utama adalah dengan beralih menggunakan smart technology. Dari mulai lampu, tempat duduk, AC sampai pada peralihan ke interactive panel. Bagaimana contoh penerapan konsep smart meeting room?.
Seperti contoh menggunakan perangkat Evoview. Penggunaan Evoview Newline Interactive Flat Display untuk rapat dan kolaborasi tim, atau Evoview BoxLight Interactive Flat Panel untuk presentasi bisnis yang dapat divisualisasikan yang tentu saja dapat dipahami dengan mudah untuk seluruh karyawan.
Tidak hanya sebatas penggunaan interactive panel saja, bahkan juga pada penggunaan papan tulis yang beralih dengan smart board. Penggunaan smart board ini memungkinkan menyajikan data yang lebih jelas dan interaktif, seperti halnya mulai menggunakan Evoview smart board panels untuk visualisasi data.Â
Adanya smart meeting room ini tidak hanya diperuntukkan bagi para karyawan dengan level tertentu saja. Bahkan untuk pengembangan karyawan baru sekalipun. Menggunakan Evoview interactive flat panel education untuk pelatihan dan pengembangan karyawan misalnya juga menjadi salah satu solusi.
Apakah hanya sebatas peralihan menggunakan interactive panel? Tentu tidak. Seperti yang telah disampaikan tadi, adanya interactive panel tentu harus didukung pula dengan teknologi lain dalam ruangan seperti adanya smart AC yang secara otomatis dapat menyesuaikan kondisi suhu ruangan.
Smart lamp dengan dilengkapi sensor intensitas cahaya untuk kenyamanan pandangan, serta yang paling penting pula adalah smart desk yang mampu memberikan preferensi pada penggunanya untuk mengatur posisi duduk agar memberikan kenyamanan jika mengharuskan duduk dalam waktu yang cukup lama. Begitulah bagaimana penerapan konsep smart meeting room pada perusahaan.
Menciptakan Smart Meeting Room dengan Evoview
Sejatinya, penggunaan perangkat Evoview ini sangatlah beragam untuk perusahaan. Tidak hanya berbatas pada penggunaan interactive panel atau digital meeting board untuk keperluan meeting maupun pengembangan dan pelatihan karyawan, melainkan hampir seluruh kebutuhan untuk perusahaan.
Mulai dari penggunaan Evoview interactive panel display untuk pengelolaan proyek, Evoview interactive flat screen tv untuk manajemen dan logistik, Evoview interactive flat panel display untuk pelacakan produksi, Evoview digital interactive panel untuk pameran dagang dan konferensi sampai penggunaan Evoview interactive panel untuk pemantauan kinerja.
Apakah hanya dapat digunakan ketika menjalankan proyek yang telah dimulai? Tentunya beragam. Penggunaan perangkat Evoview dapat juga menunjang kreativitas dan visualisasi ide sebelum proyek bisnis dimulai. Perangkat Evoview interactive display panel untuk simulasi dan model bisnis misalnya justru akan lebih efektif untuk memberikan detail dan gambaran yang lebih tajam.
Jadi, tidak hanya menunjang pengelolaan bisnis secara internal bagi para karyawan, namun juga hampir diseluruh aspek kebutuhan pengelolaan promosi bisnis sekalipun. Dengan beralihnya menuju era digital pada lingkungan kerja di perusahaan ini tentu akan menunjang produktivitas, kreativitas serta efektivitas kerja.
Sudah saatnya bagi perusahaan untuk bertransformasi secara digital untuk membantu kemajuan bisnis. Salah satunya dengan menggunakan perangkat Evoview Z1 Ultra Series untuk keperluan meeting.
Dengan resolusi layar 3840 H x 2160 V dengan 4k Crystal Display tentu akan memberikan pengalaman yang berbeda. Dilengkapi dengan sistem android 13 prosesor OCTA CORE A73*4+A53*4 (4 Core+4Core) 2.28GHz akan memberikan kemudahan dan kenyamanan saat menggunakannya.
Dengan menciptakan smart meeting room dan beralih menggunakan teknologi yang mutakhir dan berbasis internet ini mampu meningkatkan keamanan. Tidak hanya itu saja, bahkan secara hubungan internal perusahaan pun mampu terjalin dengan baik.
Produk dari Evoview ini mampu membantu perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dalam kegiatan bertukar ide dan pandangan. Serta membuat kegiatan brainstorming lebih interaktif dengan menciptakan smart office dengan digital meeting board untuk perusahaan.
